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Voyage Privé

Responsable Comptabilité et Finance (Espagne) H/F

Mission

SPANISH VERSION BELOW

Rattaché(e) au Finance Director du groupe Voyage Privé, vous serez en charge de l'ensemble des missions pour notre business unit Spain :

Comptabilité Générale

  • Saisir / Contrôler et lettrer les écritures comptables récurrentes liées à l’activité de Voyage Privé : facturation client, factures fournisseurs (hors travel), notes de frais
  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie et taxes
  • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année
  • Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers

Suivi de la trésorerie

  • Enregistrer des opérations comptables de trésorerie
  • Assurer les rapprochements bancaires
  • Contribuer à l’optimisation des moyens de paiements au sein du Groupe
  • Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie en partenariat avec la Trésorerie Groupe

Reporting Groupe

  • Élaborer une proposition de budget frais généraux en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et des directions générale et financière
  • Veiller à l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
  • Garantir la fiabilité du reporting mensuel en conformité avec les principes de gestion du Groupe.
  • Établissement des clôtures mensuelles : calcul des provisions / analyse des écarts par rapport au budget. Restitution au contrôle de gestion Groupe et au Managing Director de la BU.

Déclarations règlementaires, fiscales et sociales

  • Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles trimestrielles et/ou annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, autres taxes applicables à la Business Unit (en partenariat avec nos conseillers externes et/ou la Direction Financière Groupe)
  • Calculer et réaliser les déclarations règlementaires mensuelles trimestrielles et/ou annuelles liées à l’activité d’agences de Voyages
  • Élaborer le bilan et le compte de résultat et annexes de la Business Unit en partenariat avec nos conseillers externes et/ou la Direction Financière Groupe

Relations avec les commissaires aux comptes et conseils

  • Définir le planning d'audit des comptes en partenariat avec nos CAC
  • Assurer la qualité de nos relations avec nos CAC et expert-comptable

Contrôle interne

  • Participer à la mise en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
  • Veiller au respect des procédures et des délais
__________________________________________________________________________________

Descripción del puesto

Dependerá del Director Financiero del Grupo Voyage Privé y estará a cargo de todas las misiones de nuestra unidad de negocio en España:

Contabilidad General

  • Introducir / controlar y revisar los asientos contables recurrentes relacionados con la actividad de Voyage Privé: facturación de clientes, facturas de proveedores (excluyendo viajes), notas de gastos.
  • Asegurar la contabilización de las nóminas e impuestos.
  • Analizar las cuentas generales de provisiones, de inmovilización y de fondos propios con el fin de preparar el expediente justificativo del balance de fin de ejercicio.
  • Realizar las entradas de inventario al final del ejercicio para preparar los estados financieros.

Supervisión de la tesorería

  • Registrar las transacciones de contabilidad de tesorería.
  • Asegurar las conciliaciones bancarias.
  • Contribuir a la optimización de los métodos de pago dentro del Grupo.
  • Contribuir a la elaboración de las previsiones de tesorería en colaboración con la Tesorería del Grupo.

Informes del Grupo

  • Elaborar una propuesta de presupuesto de gastos generales de acuerdo con las opciones estratégicas del accionariado y de las direcciones generales y financieras.
  • Asegurar el uso correcto de las codificaciones analíticas durante la contabilización.
  • Asegurar la fiabilidad de la información mensual de acuerdo con los principios de gestión del Grupo.
  • Establecer los cierres mensuales: cálculo de provisiones / análisis de desviaciones del presupuesto. Restitución al control de gestión del Grupo y al Director General de la unidad de negocio.

Declaraciones reglamentarias, fiscales y sociales

  • Determinar y presentar las declaraciones de impuestos mensuales trimestrales y/o anuales: IS (Impuesto de Sociedades), IVA, demás impuestos aplicables a la unidad de negocio (en colaboración con nuestros asesores externos y/o la Dirección financiera del Grupo).
  • Calcular y presentar las declaraciones reglamentarias mensuales, trimestrales y/o anuales vinculadas a la actividad de las agencias de viajes.
  • Elaborar el balance, la cuenta de resultados y los anexos de la unidad de negocio en colaboración con nuestros asesores externos y/o la Dirección financiera del Grupo.

Relaciones con los auditores de cuentas y asesores

  • Definir el calendario de auditoría de las cuentas en colaboración con nuestros auditores de cuentas.
  • Asegurar la calidad de nuestras relaciones con nuestros auditores y contables públicos.

Control interno

  • Participar en la implantación de los procedimientos de gestión y los indicadores de gestión necesarios para el seguimiento de las actividades y la presentación de informes a la dirección.
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y plazos.

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