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Hays

Responsable des affaires administratives H/F

Mission

Notre client recherche un Responsable des affaires administratives et juridiques, bilingue anglais à Orly.

Rattaché à la Direction générale, le Responsable des affaires administratives, juridiques et comptables est en charge de ces activités pour la structure. Il s'occupe de la relecture et de la rédaction de contrats de service entre la structure et les clients, les fournisseurs ou les partenaires, de la rédaction de réponses aux appels d'offres nationaux ou internationaux avec le support métier et technique de l'équipe. De plus, il s'occupe du suivi de la documentation institutionnelle de l'association et de sa filiale services (statuts, déclarations préfecture, Kbis, rédaction des PV de réunion des diverses instances de gouvernance de l'association ou de la filiale du rapport d'activité annuel…). Il est en charge de l'administration des locaux et contrats associés (bail, charges locatives, assurances, obligations liées à la sécurité) du suivi et du contrôle de la facturation, de la gestion administrative et de la logistique des conférences auxquelles COHOR participe.
Il contrôle et fait le suivi de la facturation des fournisseurs et des clients en liaison avec le cabinet de comptabilité. Il contrôle et assure également le suivi du reversement des redevances pour les services de coordination encaissées par les aéroports pour le compte de COHOR. Il peut également faire le rapprochement bancaire et de la trésorerie. Enfin, il s'occupe de la rédaction et du suivi des contrats de travail du personnel, des formalités administratives d'entrée et de sortie du personnel, de la supervision des démarches accomplies par le cabinet de gestion paie, de la gestion du planning de présence des RTT et congés en coordination avec ce cabinet et du suivi et contrôle des notes de frais du personnel.

Vous êtes de formation Bac +3 minimum dans les domaines Juridique et/ou Economique. Vous parlez anglais. Un bon niveau en espagnol est souhaitable. Vous devez justifier d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Des déplacements sont à prévoir sur ce poste.

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