Rattaché(e) au Finance Director du groupe Voyage Privé, vous serez en charge de l'ensemble des missions pour notre business unit Spain :
Comptabilité Générale
Saisir / Contrôler et lettrer les écritures comptables récurrentes liées à l’activité de Voyage Privé : facturation client, factures fournisseurs (hors travel), notes de frais
Assurer la comptabilisation des écritures de paie et taxes
Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année
Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers
Suivi de la trésorerie
Enregistrer des opérations comptables de trésorerie
Assurer les rapprochements bancaires
Contribuer à l’optimisation des moyens de paiements au sein du Groupe
Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie en partenariat avec la Trésorerie Groupe
Reporting Groupe
Élaborer une proposition de budget frais généraux en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et des directions générale et financière
Veiller à l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
Garantir la fiabilité du reporting mensuel en conformité avec les principes de gestion du Groupe.
Établissement des clôtures mensuelles : calcul des provisions / analyse des écarts par rapport au budget. Restitution au contrôle de gestion Groupe et au Managing Director de la BU.
Déclarations règlementaires, fiscales et sociales
Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles trimestrielles et/ou annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, autres taxes applicables à la Business Unit (en partenariat avec nos conseillers externes et/ou la Direction Financière Groupe)
Calculer et réaliser les déclarations règlementaires mensuelles trimestrielles et/ou annuelles liées à l’activité d’agences de Voyages
Élaborer le bilan et le compte de résultat et annexes de la Business Unit en partenariat avec nos conseillers externes et/ou la Direction Financière Groupe
Relations avec les commissaires aux comptes et conseils
Définir le planning d'audit des comptes en partenariat avec nos CAC
Assurer la qualité de nos relations avec nos CAC et expert-comptable
Contrôle interne
Participer à la mise en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
Dependerá del Director Financiero del Grupo Voyage Privé y estará a cargo de todas las misiones de nuestra unidad de negocio en España:
Contabilidad General
Introducir / controlar y revisar los asientos contables recurrentes relacionados con la actividad de Voyage Privé: facturación de clientes, facturas de proveedores (excluyendo viajes), notas de gastos.
Asegurar la contabilización de las nóminas e impuestos.
Analizar las cuentas generales de provisiones, de inmovilización y de fondos propios con el fin de preparar el expediente justificativo del balance de fin de ejercicio.
Realizar las entradas de inventario al final del ejercicio para preparar los estados financieros.
Supervisión de la tesorería
Registrar las transacciones de contabilidad de tesorería.
Asegurar las conciliaciones bancarias.
Contribuir a la optimización de los métodos de pago dentro del Grupo.
Contribuir a la elaboración de las previsiones de tesorería en colaboración con la Tesorería del Grupo.
Informes del Grupo
Elaborar una propuesta de presupuesto de gastos generales de acuerdo con las opciones estratégicas del accionariado y de las direcciones generales y financieras.
Asegurar el uso correcto de las codificaciones analíticas durante la contabilización.
Asegurar la fiabilidad de la información mensual de acuerdo con los principios de gestión del Grupo.
Establecer los cierres mensuales: cálculo de provisiones / análisis de desviaciones del presupuesto. Restitución al control de gestión del Grupo y al Director General de la unidad de negocio.
Declaraciones reglamentarias, fiscales y sociales
Determinar y presentar las declaraciones de impuestos mensuales trimestrales y/o anuales: IS (Impuesto de Sociedades), IVA, demás impuestos aplicables a la unidad de negocio (en colaboración con nuestros asesores externos y/o la Dirección financiera del Grupo).
Calcular y presentar las declaraciones reglamentarias mensuales, trimestrales y/o anuales vinculadas a la actividad de las agencias de viajes.
Elaborar el balance, la cuenta de resultados y los anexos de la unidad de negocio en colaboración con nuestros asesores externos y/o la Dirección financiera del Grupo.
Relaciones con los auditores de cuentas y asesores
Definir el calendario de auditoría de las cuentas en colaboración con nuestros auditores de cuentas.
Asegurar la calidad de nuestras relaciones con nuestros auditores y contables públicos.
Control interno
Participar en la implantación de los procedimientos de gestión y los indicadores de gestión necesarios para el seguimiento de las actividades y la presentación de informes a la dirección.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y plazos.
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