Registrar and Family Care Officer / Chargé(e) des Admissions

Entreprise

Marymount Paris is an outstanding private school for children aged 2 to 14.

As the oldest international school in France we have a rich history of inclusion and diversity, offering a warm welcome to children from a wide range of countries, cultures and religions. Our ethos is founded on Catholic values, which underpin daily life at Marymount.

We are fortunate to have a spacious and verdant campus in Neuilly-sur-Seine and our extensive facilities include: a sports hall with three gymnasia, a library, a performing arts theatre, dedicated music rooms, a bright and spacious art room with pottery studio, a chapel, a dining hall, excellent IT and science resources, a FabLab, and leafy gardens for outdoor learning. Our program of enriching educational visits makes best use of the cultural treasures of Paris and the rest of France.

Our curriculum is based on a range of best international standards that ensure each child is prepared for the next stage in their education – wherever in the world that may be. Marymount schools have some of the highest academic standards in the world and those benchmarks form a crucial part of our own international curriculum and constant self-review. Our students are encouraged to develop a strong sense of personal service to the world around them with service learning projects built-in to the curriculum.

All students benefit from a dedicated French lesson every day and Francophones follow the French National Curriculum. We encourage children to speak in both languages as much as possible and children from bilingual backgrounds thrive.

https://www.marymount.fr/about/employment

Mission

La/e Chargé(e) des Admissions met en œuvre de la stratégie d'admission, la politique et les pratiques d'admission de l'école. Il/elle est chargé(e) du bien-être familial et facilite la transition des élèves et leur famille et personnalise le processus d'orientation dans la communauté scolaire.

• Maintenir une connaissance et une compréhension à jour de l'enseignement et de l'apprentissage à Marymount
• Être conscient des messages clés et des promesses, et veiller à ce qu'ils soient communiqués de manière cohérente aux parents potentiels Informer et admettre de nouveaux élèves qualifiés à Marymount
• Répondre rapidement aux demandes de visites planifiées et spontanées
• Planifier pour chaque famille visitant l'école, organiser des visites guidées de l'école et rencontrer d'autres membres du personnel selon les besoins
• Assister à des événements, y compris des salons internationaux des écoles (peut inclure des soirées ou des week-ends)
• Effectuer des visites régulières et des présentations auprès des entreprises clés, ou potentiellement clés, de la région (bureaux des ressources humaines des entreprises, ambassades, entreprises de relocation, etc.)
• Coordonner avec le directeur et le directeur du bien-être pour répondre aux besoins des familles entrantes et sortantes afin de personnaliser le processus de transition pour chaque famille
• Organiser des évaluations des élèves admis
• Organiser des orientations individuelles et collectives pour les arrivées en milieu d'année et en début d'année, les procédures de retrait, les cérémonies de passage
• Liaison avec le Business office pour garantir une facturation en temps voulu et précise des nouveaux élèves
• Fournir des conseils généraux en matière de services aux élèves, y compris les relevés de notes, les certificats de scolarité, les recommandations, les références et les lettres Supervision des uniformes (analyse des coûts, options de fournisseurs)
• Enquête de sortie pour les familles sortantes alignée sur le projet du centenaire Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur des relations extérieures
• Veiller à ce que les informations requises sur les élèves potentiels (concernant des besoins d'apprentissage spécifiques) soient reçues et examinées de manière appropriée par le personnel pertinent, le directeur de l'école ou le chef d'établissement avant l'acceptation
• Consulter et surveiller l'utilisation correcte du système d'information des élèves pour examiner les profils des nouveaux élèves et saisir les informations démographiques et de contact avec précision et efficacité
• Maintenir et mettre à jour les dossiers physiques des élèves. Consulter et gérer correctement les autres systèmes d'information de l'école selon les besoins

Forfait Cadre 212 jours - temps plein en CDI

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à careers@marymount.fr

Profil recherché

Expérience en Accueil, Administration ou Marketing dans un contexte international (exigée de plus de 3 ans minimum)
Diplôme universitaire ou équivalent
Anglais et Français courant (écrit et oral) avec un rédactionnel en français et anglais impeccable
Connaissance en d'autres langues souhaitée
Compréhension et expérience du marché de l'éducation internationale en France
Expérience dans la gestion et le leadership d'une offre de programme enrichi avec une orientation internationale
Posséder un passeport européen valide ou un permis de travail français valide

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