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Hays

Office manager bilingue allemand H/F

Mission

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable situé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Office Manager bilingue allemand.

Au sein du pôle Social, vous apportez un réel support aux deux Directrices du Département sur des missions d'ordre administratif et commercial. Vous prenez en charge la facturation notamment l'émission des factures de l'ensemble des missions des Gestionnaires de paie, le suivi des recouvrements ainsi que le suivi et la gestion des questions clients.
Aussi, vous contribuez aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les Directrices. Vous élaborez des offres commerciales (créations et mises en forme) et rédigez des lettres de missions en français et / ou allemand.
Vous contribuez à la mise en place du planning de l'équipe, êtes un support aux Directrices pour définir la répartition des dossiers entre les différents Gestionnaires de paie et suivez la gestion des congés des collaborateurs.
Enfin, vous intervenez également dans la gestion des visites médicales.

Titulaire d'un Bac 2 minimum, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire, au sein d'un service Paie d'un cabinet d'expertise comptable. Vous parlez allemand et anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral. Pour mener à bien vos missions, vous vous montrez polyvalent, autonome, discret, et force de propositions. Vous êtes rigoureux et possédez un excellent relationnel.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack office, notamment sur Word, Excel et PowerPoint.

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