Office manager 3 mois intérim pré-embauche H/F

Mission

Approach People est un cabinet de recrutement international qui s’impose aujourd’hui comme un leader du recrutement en Europe. Nous travaillons en étroite collaboration avec les plus grandes multinationales pour chercher et trouver les talents de demain.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur reconnu dans le consulting, un(e)

Office Manager H/F (anglais un plus)

Mission d’intérim 3 mois pré embauche - Boulogne-Billancourt (92)

Pour ce poste vous avez déjà travaillé dans un environnement start-up et parlez un anglais opérationnel.

Rattaché(e) à la direction financière, vous jouez un rôle important dans le développement de l’entreprise : à la fois en favorisant l’épanouissement des équipes, par votre investissement dans tout ce qui participe à l’amélioration des conditions de travail (office management) mais aussi en prenant en charge la gestion de sujets administratifs et comptables en étroite collaboration avec le DG et les équipes supports.

Vous avez notamment pour mission :

OFFICE MANAGEMENT :

• Accueil physique et téléphonique de nos clients, partenaires, fournisseurs et candidats
• Gestion des services généraux et des stocks (bureautique, fournitures, alimentaire, etc.) ainsi que des livraisons correspondantes
• Gestion de la flotte automobile et téléphone portable
• Travel Management : réservation des billets d’avion, trains, hôtels …
• Gestion des locaux (entretien, maintenance…) en relation directe avec le syndic de l’immeuble et maintien de la convivialité des espaces de travail
• Gestion du bon fonctionnement du matériel (salles de réunion, vidéoprojecteur, cuisine …)
• Organisation des petits-déjeuners, déjeuners, apéros ou soirées de l’entreprise
• Participation à l’organisation de séminaires

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

• Gestion des relations avec les prestataires
• Gestion des fournisseurs et négociations tarifaires
• Gestion des tâches de comptabilité simples (enregistrement de pièces comptables), ainsi que la vérification et la validation des notes de frais,
• Gestion du courrier

PROFIL

Issu(e) d’une formation de niveau bac 2/ 3, vous avez une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat et recherchez un poste polyvalent avec une forte dimension relationnelle et beaucoup d’autonomie.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un grand sens du service et des priorités. Vous faites preuve de discrétion et de beaucoup de flexibilité. Force de proposition, aisance relationnelle, rigueur et polyvalence seront autant d’atouts qui vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Vous avez des notions de comptabilité, et les chiffres ne vous font pas peur.

Un niveau d’anglais courant serait un plus.

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