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Gestionnaire paie et ADP H/F

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Gestionnaire Paie et ADP – CDI

Poste basé à Paris centre / Anglais opérationnel

Au sein du service RH composé de 5 personnes, vous avez en charge la paie et l’administration du personnel pour un portefeuille de 400 salariés.

Vous serez amené(e) à gérer la paie, le lien avec la comptabilité tout en assurant la tenue administrative des dossiers du personnel et le respect des dispositions légales. Enfin, vous serez le support auprès de vos collègues RH Retail et RH Wholesales.

Missions :

• Administration du Personnel de l’entrée à la sortie des salariés :

- Saisir les embauches sur le portail de notre prestataire de paie

- Inscrire les nouveaux embauchés dans un centre de médecine du travail et envoi des convocations aux collaborateurs

- Etablir les dossiers Prévoyance en cas de longue maladie

- Etablir les dossiers de relocation dans le cas de mutation

- Communication en interne des échéances de paie

- Communication de sensibilisation à la dématérialisation des bulletins de paie

• Paie :

- Etre le principal interlocuteur de notre prestataire de paie et notre service comptabilité

- Superviser la GTA (contrôle des plannings, suivi des heures complémentaires, absences…)

- Gestion des habilitations ADP et formation des nouveaux managers à l’outil GTA

- Collecter et transmettre les données variables à notre prestataire de paie

- Contrôler des bulletins de paie (environ 400 paies)

- Transmission des demandes d’acompte et d’avance auprès d’ADP

- Etablir les déclaratifs mensuels, trimestriels et annuels auprès des organismes tiers ( MERCER, CCVRP, Retenue à la sources, plus de 40 sites de médecine du travail)

- Suivre le remboursement des IJSS

- Commander les Cartes Chèque Déjeuner

- Etablir en lien avec notre prestataire paie les soldes de tout compte et éditer les documents de sortie

- Effectuer les virements liés aux avis tiers détenteurs

- Contrôle du PAS

- BDES

- Validation des factures et DUCS sur ARCO

A noter que 2 conventions collectives sont appliquées au sein de la société.

Liste de tâches non-exhaustive.

Profil :

Issu(e) d’une formation RH, vous justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire avec une gestion externalisée de la paie, auprès d’ADP.

Ayant une bonne connaissance du règlementaire paie, justifiant d’un bon relationnel, d’une bonne organisation et faites preuve de rigueur.

Connaissance de l’environnement Zadig (consultation, requêtes, Bureau Virtuel RH, Sibel, Concerto).

Anglais intermédiaire /opérationnel : capable de rédiger des mails et d’avoir si besoin une petite conversation par téléphone.

Informations sur ce poste

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Approach People - CG
INFORMATIONS SUR LE POSTE

Ville

Paris

Langues

Anglais

Fonction

Ressources Humaines

Expérience

Confirmé ( 4 - 10 ans )

Niveau d'études

Bac + 5 ( Master )

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps Plein

Rémunération

30 000 € - 35 000 €

Secteur d'activité

RH / Recrutement / Intérim