Gestionnaire achats Mandarin - Anglais et Français bilingue H/F

Entreprise

Société spécialisée dans les produits électroniques et mobilités grand public destinés à la grande distribution, nous recherchons

Gestionnaire achats Mandarin – Anglais & Français bilingue

CDI – PARIS (75)

Poste en CDI basé à Paris.

Rattaché(e) directement au Responsable des achats, vous serez en relation au quotidien avec les fournisseurs.

Vous aurez comme missions principales de transformer en commande les ordres d’approvisionnement, de garantir les délais de livraison, de déclencher et coordonner toute action corrective visant à sauvegarder le délai de livraison pour l’étape de livraison client ultérieure. Vous devrez gérer plusieurs commodités d’achat. Vous devrez également gérer et actualiser des bases complexes d’information. Vous serez l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et devrez faire part de l'innovation qu'ils peuvent proposer.

Mission

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le respect des engagements des fournisseurs (coûts/ délai / qualité) et anticiper les actions nécessaires pour garantir

- Piloter un portefeuille de commandes en garantissant la tenue des délais de livraison avec la qualité et la conformité requises

- Saisir et suivre les données d'achats dans l’ERP

- Alerter les bons interlocuteurs sur les risques avérés mettant, ou pouvant mettre, en péril la ponctualité ou la qualité des approvisionnements

- Assurer un environnement d'approvisionnement compétitif conduisant à une amélioration continue de la qualité, des coûts, du service et des produits

- Soutenir les réductions de coûts annuelles, les réductions de délais, les conditions de paiement favorables, etc.

- Réaliser le sourcing plan (en privilégiant les fournisseurs au panel et au besoin en recherchant de nouveaux fournisseurs plus pertinents)

- S’assurer de la prise en compte par le fournisseur des évolutions produit et de la remontée des évolutions émises par le fournisseur

- Introduire activement de nouveaux produits/feuilles de route des fournisseurs (soutenir l'équipe de conception interne pour lancer un produit compétitif sur le marché)

- Maintenir une connaissance personnelle des tendances du marché

Vos tâches seront donc les suivantes :

- Négocier les prix avec les fournisseurs en premier niveau : synthétiser les devis reçus, négocier les offres

- Proposer des alternatives économiques au client internes

- Analyser et traiter les demandes d’achats émises par les prescripteurs internes

- Passer les commandes chez les fournisseurs identifiés

- Faire l’ouverture et le suivi des crédits documentaires

- Contrôler les factures et régler les litiges avec les fournisseurs si besoin

- Participer aux réunions clients internes

- Collecter les données des clients internes et les transmettre au fournisseur

- Faire le lien avec les équipes commerciales pour les livraisons

- Faire le lien les équipes techniques pour les retours fournisseurs

- Recenser de nouveaux fournisseurs

- Mettre à jour quotidiennement les outils de suivi commande

- Préparer des rapports et des statistiques d’achats

- Relancer les fournisseurs si nécessaire

- Fournir aux Services Qualité/Développement toutes les informations ayant une incidence sur la Qualité ou la Performance produit

- Faire le suivi des gratuités et pièces détachées pour le SAV

- Traiter les litiges et contentieux en premier niveau avec les fournisseurs : non-conformité produit, non-respect des conditions de livraison contractuelles

- Suivre les commandes passées de l'émission de la commande jusqu'à la réception

- Relancer si besoin les fournisseurs pour assurer les délais contractuels de livraison et la conformité produits

- Préparer le dédouanement et la réception de la marchandise en effectuant le suivi des documents administratifs et douaniers de la part du fournisseur

- Assurer de la bonne réception des commandes en stock, faire l'analyse et de la saisie des accusés de réception

Profil recherché

Vous êtes curieux(se), agile et avez le goût du challenge. Vos qualité(e)s de communicant(e) (internes et externes) sont reconnu(e)s. Vous avez le sens du respect des délais, des engagements, des procédures. Vous avez aussi le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous êtes pragmatique, rigoureux(se), prospecteur(rice) et moteur. Vous avez de solides compétences en matière d'analyse, de synthèse et êtes à l'aise dans la gestion multi-dossiers. Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe. Vous avez de bons contacts avec les fournisseurs, fin négociateur et savez manipuler un ERP.

Qualités requises :

- Bac 4 et 3 ans d’expérience minimum avec au moins 1 an minimum d'expérience dans un environnement d'approvisionnement concurrentiel à haut volume.

- Expérience dans la gestion fournisseurs / de la Supply Chain

- Bonne connaissance et respect des règles du commerce international

- Bonne maîtrise des procédures d’achat. Bien organisé(e) rigoureux(se).

- Capacité à travailler en équipe.

- Bonne maîtrise l’informatique : CEGID (ou autre ERP), Internet, e-mail, Word, Excel, Powerpoint.

- Sont un plus :

o Connaissance du milieu industriel et des processus de fabrication

o Connaissances en électronique et mécanique

Langues :

Anglais et Mandarin courant impératif

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