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Hays

Coordinateur de projets H/F

Mission

Nous recherchons pour notre client, une grande école de commerce et de management, un Coordinateur de projets.

Vous assurez le suivi de la relation client et des participants en liaison avec le chef de projets. Vous identifiez et faites remonter aux commerciaux les opportunités (notamment en termes de sessions supplémentaires) au sein du portefeuille confié. Vous coordonnez la logistique pédagogique (convocations des participants, mise en ligne des supports pédagogiques, réservation des salles, liste d'émargement, chevalets, évaluations, synthèse d'évaluation). Vous êtes en charge de garantir le respect du planning des différents projets en assurant un suivi/une coordination auprès des équipes pédagogiques, des clients et des prestataires. Vous devez documenter le reporting du chiffre d'affaires et garantir un suivi hebdomadaire rigoureux. De plus, vous suivez les éléments financiers des projets via Agresso (documenter les affaires, les prestations, les budgets, les plannings et transmettre les éléments pour la facturation). Enfin, vous accueillez les participants et/ou les clients et vérifiez l'avancement des parcours des participants.

Vous disposez d'une expérience significative dans une fonction similaire qui vous permet d'avoir une connaissance transverse de l'institution : organisation des programmes, des systèmes d'information (notamment ceux liés à la scolarité et aux intervenants). Vous êtes de nature autonome, avez le sens du travail en équipe et êtes adaptable aux systèmes d'information (notamment ERP, CRM, LMS, outils collaboratifs). Vous avez un très bon sens de la relation et une bonne communication orale.

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