Assistante de direction bilingue anglais

Mission

Description de la société

Graf Paris, société d’architecture et de décoration d'intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers et/ou des professionnels, en France et à l'international.

Graf Paris crée des projets exclusifs et personnalisés, confidentiels et luxueux.

Graf Paris est aussi, depuis 2013, une maison de maroquinerie et accessoires de luxe, déclinés en série limitée.

Description du poste : Assistante de direction

Véritable interface de GRAF PARIS à l’extérieur et l'intérieur de la société, en charge de l’assistanat personnel de M. Graf, vous serez responsable des missions suivantes :

- Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda (papier & informatique) professionnel et personnel, complexe et mouvant.

- Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l’extérieur (en France et à l’international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants, suivi).

- Organisation de conférences téléphoniques

- Réservations diverses (restaurants,...)

- Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement (avion, chauffeur, car service,..)

- Gestion des appels / filtrages / messages de l’Agence

- Accueil des interlocuteurs internes / externes

- Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme...)

- Gestion de la base de données contacts de la société (saisie des cartes de visite, mise à jour permanente, synchronisation contacts sur mobile...)

- Recherche d’information

- Traduction de courriers, documents en français et anglais

- Gestion des prestataires de service (téléphone, photocopieuse, jardinier,…)

Liste de tâches non exhaustive

Description du profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et de communication (internet, messagerie).

Particulièrement organisé(e), vous disposez d’une excellente présentation, d’une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles, et vous vous exprimez aussi bien en français qu’en anglais.

Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d’autonomie dans l’accomplissement de votre travail.

Votre implication, votre organisation, votre sens de l’efficacité et votre goût du travail bien exécuté vous permettront de mener à bien vos missions.

La confidentialité est impérative.

Description de l'expérience recherchée

Une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction est exigée.

Date de prise de fonction

Immédiate

Horaires

Lundi – Jeudi 9.00-13.00 et 14.00-18.00

Vendredi 9.00-13.00 et 14.00-17.00

39 heures/semaine

Cette offre vous intéresse ?

Postuler maintenant !

Ajouter aux favoris