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Hays

Assistant planning intervention H/F

Mission

Notre client, un acteur majeur dans son domaine, recherche un Assistant/Gestionnaire pPlanning d'intervention en CDI.

Au sein du service SAV, votre rôle est de gérer l'activité administrative du service. Ainsi, votre principale mission est le pilotage et l'organisation des déplacements des techniciens. Dans ce cadre-là, vous gérez le planning du service ainsi que les différents déplacements au niveau monde. Vous êtes garant des déclarations de visas, des nouveaux passeports et des documents administratifs en lien avec les voyages. De plus, vous traitez les notes de frais du service et renseignez les heures tout en mettant à jour les tableaux de bords, les reporting et le suivi de l'activité. De manière ponctuelle, vous êtes amené à gérer les offres commerciales et assistez au suivi des projets en répondant aux questions des clients tout en étant un véritable support à l'équipe technique.

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum de type assistant de manager et disposez d'une première expérience dans le domaine. Vous parlez idéalement anglais et appréciez le travail administratif, tout en étant en relation avec les services internes de l'entreprise. Excellent communicant, vous êtes proactif et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel. Votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous épanouir au sein de ce poste.

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