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Hays

Assistant de direction trilingue H/F

Entreprise

Notre client, spécialisé dans le domaine, recherche un Assistant de direction trilingue anglais/allemand en CDI.

Mission

Votre rôle est d'être le soutien administratif à différents services. Ainsi, vous gérez la gestion administrative des dossiers, les réservations de voyages ainsi que l'organisation des événements. De plus, vous vous occupez de la gestion des équipements collectifs, du courrier et de la production de statistiques. Vous êtes garant de la partie support des ressources humaines. Ainsi, vous aidez à la rédaction et diffusion des notes de services, la mise à jour de l'Intranet, la traduction de documents et la gestion des médailles de travail.
D'autres missions vous sont confiées telles que la validation des factures, la gestion des notes de frais et d'autres missions administratives.

Profil recherché

Vous disposez d'un Bac +2 et avez une expérience de minimum 5 années dans ces fonctions. Vous parlez l'anglais couramment et idéalement à l'écrit et à l'oral et appréciez évoluer dans un environnement international. Vous êtes reconnu pour avoir un excellent relationnel car vous êtes en contact avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Word et Excel. Dynamique et motivé, vous faites preuve d'organisation et savez gérer vos priorités.

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