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Hays

Assistant de direction / polyvalent H/F

Mission

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Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil, un Assistant polyvalent en CDI.

Vous êtes en charge de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion du courrier entrant et sortant (tri, traitement, dépôt du courrier), de la gestion des stocks et de la mise en place des commandes nécessaires. Vous gérez les commandes et assurez le dispatch des chèques déjeuners, la gestion des espaces et salles de réunions afin de les maintenir en bon état et la gestion de la logistique des nouveaux arrivants : commande de badges, installation postes de travail, gestion des casiers, commande cartes de visite, cartes AMEX, création profils voyageurs. Vous gérez également les factures en lien avec la comptabilité en Belgique (saisie des factures dans les outils, envoi, relances impayés, classement) et les traitements des chèques. En support à l'organisation d'événements internes (invitations, suivi et relances, gestion des prestataires), vous gérez également l'assistanat de direction du Directeur : gestion d'agendas, organisation des déplacements, gestion des notes de frais et feuilles de temps, reliures clients.

De formation Bac 2 minimum type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, le français et l'anglais sont vos langues de travail. Vous maîtrisez Microsoft Pack Office.
Vous avez idéalement une expérience de 2 ans au moins dans un cabinet de conseil à dimension internationale.
Vous êtes rigoureux, organisé et pro-actif.
Doté d'un excellent relationnel, d'un sens de la confidentialité et d'un esprit d'équipe, vous êtes flexible, curieux et très dynamique et avez envie d'accompagner la croissance d'un cabinet dynamique à taille humaine.

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