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Hays

Assistant de direction H/F

Mission

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction en CDI.

Rattaché à la Direction Générale, vous vous occupez de la rédaction des PV d'Assemblées, des formalités administratives et mettez à jour des documents en plus de l'assistanat classique. Vous préparez et coordonnez des informations nécessaires à la tenue des réunions de la Direction que vous organisez. Vous créez les fournisseurs sur SAP, saisissez et réceptionnez les commandes. Vous assurez un suivi budgétaire et suivez les demandes d'achat. Vous êtes le point de référence et de contact vis à vis des autres Directions.

Diplômé d'un Bac 2 dans le métier de l'Assistanat, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous parlez anglais couramment et avez une excellente maîtrise de SAP ainsi que du Pack office. Vous possédez une excellente orthographe et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Proactif, vous avez le sens des priorités et le sens de l'anticipation. Vous vous adaptez rapidement et êtes reconnu pour votre confidentialité. Une expérience dans le secteur de l'industrie pharmaceutique est fortement appréciée ainsi que de bonnes notions juridiques dans le Droit des sociétés.

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