Hays

Assistant de département H/F

Mission

Notre client, un groupe international, recherche un Assistant de département en intérim.

Pour ce poste, vos missions sont d'assister le service comprenant 150 personnes. Pour ce faire, vous êtes en charge du suivi administratif, du courrier et de la mise à jour de reporting. De plus, vous préparez les réunions et rédigez les comptes rendus. Vous êtes également en charge d'organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et de préparer les départs. Cela engendre donc la mise à jour des organigrammes. Vous gérez tous les sous-traitants et les PO : vous faites les demandes de sous-traitants, récoltez les heures et effectuez les déclarations sur SAP, ainsi que la facturation. Enfin, vous êtes en charge des services généraux (fournitures, informatique, etc.).

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et idéalement SAP. L'anglais est un plus (quelques échanges par mails).

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