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Hays

Assistant ADV H/F

Mission

Notre client, groupe international, recherche un Assistant ADV dans le cadre d'un CDI.

Rattaché à la Direction Commerciale, vos principales missions concernent la gestion de la relation client (achats, relance paiement, demandes spécifiques et diffusion d'informations), l'ouverture des comptes clients et l'envoi de catalogues, échantillons, tarifs et argumentaires. Vous préparez et participez aux salons clients (logistique, offres...), les contrats et Conditions Générales de Vente. Vous mettez en forme, envoyez et suivez les contrats (remises, prestations, RFA...). Vous gérez les commandes, promotions et les litiges (transport, prix, manquants ...), participez à la diffusion des informations et argumentaires aux clients et à la préparation et au suivi des offres aux clients. Vous êtes en charge du contrôle, suivi des promotions centrales et terrain (commandes, chiffre d'affaires, marge, délais) avec les grossistes et de la gestion des forecasts permanents et promotions. Vous vous occupez de la gestion des stocks promotions avec la logistique (planning et suivi des montages, délais, volumes). Vous gérez la création des price-lists pour mise à jour du logiciel et les diffusez aux clients. Enfin, vous vous occupez de la mise à jour et diffusion de la base de données produits et matrice tarifs.

Vous avez de l'expérience en administration des ventes et êtes idéalement doté de connaissances GMS. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
L'utilisation du logiciel MAPICS et la maîtrise de l'anglais sont des plus.

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