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Hays

Assistant administration/gestion bilingue H/F

Entreprise

Notre client, acteur majeur dans le bassin industriel et spécialisé dans un secteur de niche, recherche un Assistant administratif et de gestion bilingue allemand en CDI.

Mission

Réelle interface, vous travaillez en collaboration avec divers services de l'entreprise : le service administration de ventes, la logistique, le service financier et le management de produits. En coordination avec le Responsable produit, vous mettez à jour les données articles avec la création et fermeture de ceux-ci ainsi que la gestion des statuts. Vous gérez la communication aux sociétés du groupe des Prix intercompany et mettez en place les procédures et formations en place pour fiabiliser la facturation et le contrôle des réceptions.
Votre rôle est aussi de vous assurer de la bonne mise en place des process SAP et de lancer les travaux réguliers qui sont nécessaires. Votre proactivité vous permet de participer aux différents projets de l'entreprise qui nécessitent une transversalité interservices comme la mise en place d'un nouveau logiciel ou de nouvelles procédures.
Les missions sont évolutives suivant votre motivation et les besoins de l'entreprise pour intégration sous 12 à 24 mois.

Profil recherché

Issu d'une formation Bac +3 minimum, vous disposez d'une première expérience d'au moins 3 années dans des fonctions similaires dans le domaine de l'industrie et/ou la distribution. Vous évoluez dans un contexte international, ainsi vos langues de travail sont le français et l'allemand que vous maîtrisez couramment (C1,C2). Vous appréciez implanter de nouveaux projets et travailler sur des procédures. A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez idéalement SAP et avez un bon niveau en Excel. Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et avez une appétence pour travailler en mode groupe et transversal. Vous faites preuve d'une très bonne capacité d'adaptation et votre pro activité ainsi que votre rigueur sont vos atouts à ce poste.

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