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Hays

Assistant de direction bilingue allemand H/F

Mission

Notre client, acteur majeur spécialisé dans le domaine des énergies, recherche un Assistant de Direction bilingue allemand.

Directement rattaché au Directeur Général, vous avez en charge l'assistanat de direction générale et commerciale.
Ainsi, vous êtes l'interface privilégiée et en relation avec les parties prenantes internes (réseaux d'agences, maison mère) et externes (grands comptes, syndicats professionnels…) de l'entreprise.

Vous participez de manière active au suivi de l'activité commerciale et des résultats commerciaux (tableaux de bord, analyse et diffusion mensuelle des statistiques commerciales, consolidation et suivi mensuel du budget des agences…).

Vous assurez également les tâches inhérentes au secrétariat de direction (rédaction de courriers et comptes rendus, assistance au reporting vers la maison mère, traduction de documents, organisation des réunions…).
Enfin, vous organisez les agendas ainsi que les éventuels déplacements et événements de l'entreprise.

Diplômé d'un Bac 2 minimum type Assistant de Gestion/Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 8 années dans des fonctions similaires. Votre niveau d'allemand est courant (C1, C2), aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une totale confidentialité.

Rigoureux et impliqué, vous avez le goût des chiffres et une très bonne aisance avec les outils informatiques comme Excel (tableaux croisés dynamiques), Word et PowerPoint.

Vous êtes autonome et faites preuve d'une réelle réactivité. Votre organisation et la gestion de vos priorités vous permettront de mener à bien vos missions et de vous épanouir à ce poste.

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