Office Manager bilingue anglais

Mission

Permanent contract: Office Manager ENG/FR

Job description:

Our client, incorporated in 2001, is a regulated market operating under AMF supervision. It manages the natural gas activities of the EEX Group under the PEGAS brand throughout Europe, and operates the National Registry for electricity guarantees of origin in France.

Language: English (Mother tongue level or Fluent) and French (Mother tongue level or Fluent). Dutch/Flemish is a plus!

Localization: 75002 PARIS

Mission:

· Project management: for instance, a move in Amsterdam planned during 2018, as well as premises rearrangements for the Group.

· Management of the different service providers and follow-up of the relations with the landlords and the providers.

· Supervising the reception in Paris and remodelling the process to improve the efficiency.

o Administrative management of the premises in Paris

o Invoicing the service providers

o Administration of the mobile fleet

o Stock management of consumables, supplies and diverse equipment

o Monitoring of the access control system (badges, alarm, surveillance)

This list is not exhaustive and can be enlarged with the participation to more technical aspects in link with the team.

Skills:

• Experience in a European environment required
• Bilingual in French and English, Dutch would be a plus
• Bachelor or Master level
• Good oral and written communication skills
• Pro-activity
• Organization skills
• Autonomy
• Team spirit

Contract/Salary:

Permanent contract - CDI - Full time (starting 4^th of September)

40-42k euros 10% profit-sharing (intéressement)

The post will be based in Paris

Business trips within the group in Europe are to be planned (France, Germany, The Netherlands)

To apply, no CV needed! Just fill in our online form available here:

http://www.speaking-agency.com/ambassador/197574719?id_job=42192

Our HR Team will contact you within two working days.

------------------------------------

FR

CDI : Gestionnaire de moyens généraux ANG/FR

Description de poste :

Notre client est un marché réglementé opérant sous la supervision d’AMF. Il gestionne les activités liées au gaz naturel du groupe EEX sous la marque PEGAS à travers l’Europe et s’occupe des opérations liées au registre national de l’électricité garantie d’origine française.

Langue : Français langue maternelle/ niveau bilingue, Anglais Langue maternelle / niveau bilingue. Néerlandais/Flamant est un plus !

Lieu : 75002 PARIS

Mission :

- Management de projets

- Gestion des différents fournisseurs et gestion des relations entre fournisseurs et propriétaires :
- Gestion administrative des locaux de Paris
- Facturation des fournisseurs de services
- Administration de l’ensemble des téléphones mobiles
- Gestion des stocks de matériels
- Gestion du système de contrôle d’accès (badge, alarmes, télésurveillance)

Cette liste n’est pas exhaustive. A celle-ci peuvent s’ajouter des tâches techniques en lien avec l’équipe.

Compétences :

· Expérience en Europe requise

· Bilingue en Français, Anglais et Néerlandais est un plus

· Niveau Licence/Master

· Bonnes capacités orales et écrites

· Proactif

· Capacités organisationnelles

· Autonomie

· Esprit d’équipe

Contrat/Salaire :

CDI à temps plein. 40-42k euros 10% intéressement (débute le 4 Septembre 2017)

Le poste est localisé à Paris. Des voyages d’affaires au sein du groupe sont à prévoir (France, Allemagne, Pays-Bas).

Pour postuler, pas besoin de CV ! Remplissez simplement notre formulaire à cette adresse :

http://www.speaking-agency.com/ambassadeur/197574719?id_job=42192

Notre équipe RH vous contactera dans les deux jours ouvrés.

Cette offre vous intéresse ?

Postuler maintenant !

Ajouter aux favoris