ASSISTANT RH ADMINISTRATIF & PAIE bilingue italien H/F

Mission

ASSISTANT RH ADMINISTRATIF & PAIE

Direct report à DRH France.

Vous avez pour mission principale d’être garant de la bonne gestion administrative des process RH et de la sécurisation de la paie chaque mois.

Scope : 355 salariés / périmètre – en 2020 : 450 salariés/ périmètre

1. Assurer une bonne gestion administrative du personnel `

Gestion de la paie : saisir mensuellement les éléments variables de paie (et demain, transmettre les mesures de paie via notre outil de GTA), vérifier les paies sur notre logiciel PAYFIT

Réalisation des contrats de travail et autres documents légaux (avenants, mises à disposition, conventions de transfert…)

Suivi de la prise en charge Santé : inscription mutuelle, planification des visites médicales

Réalisation des sorties de personnel (STC ; suivi démissions / ruptures conventionnelles, …)

Archivage des données RH

2. Garantir une belle expérience employé

Recueillir et apporter des réponses de 1^er niveau aux sollicitations des salariés et des managers (suivi des CP ; décompte des extras ; refacturations, obligations légales, …)

Contribuer à la mise en place des actions d’intégration : welcome book, évènements d’intégration, remise des tenues

Apporter un service de qualité aux salariés : répondre à leurs questions mais aussi les initier aux questions administratives RH (assurer des sensibilisations / sessions de formations sur sujets admin & paie)

Être une écoute attentive pour l'ensemble des salariés : assurer un dialogue serein et constructif

Vous ferez partie d’une équipe internationale composée de 6 personnes.

Qualités requises :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation

• Vous êtes passionné par votre métier et aimez le contact humain, être à l’écoute des salariés

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres

• Vous parlez italien couramment et français

• Vous maitriser le pack office

• Vous avez le Big Smile et vous vous émerveillez devant une pizza napolitaine

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