Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - Executive Assistant Bilingual Engl/Fr

Mission

Agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e, composée d'une équipe de 25 personnes, ayant une clientèle internationale prestigieuse.

Mission :

Auprès des 2 dirigeants :

- Gestion de l’agenda du PDG,

- Organisation de rendez-vous clients, réunions, suivi et debriefs,

- Gestion de la correspondance prospects, suivi et préparation des dossiers,

- Gestion de la correspondance clients (privés et professionnels), et divers partenaires (avocats, maisons d’édition, agences de communication etc.), relecture de documents juridiques,

- Gestion de la communication interne Direction / Equipe : diffusion de l'information, suivi des plannings et des dossiers clients,

- Gestion de dossiers administratifs divers confiés par la Direction.

Profil :

De formation BAC 2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 5 minimum à un poste similaire, à l’international ou dans un contexte multiculturel.

Parfaitement bilingue anglais /français pour être en mesure de tenir un poste où l’anglais représente la majorité des échanges à l’écrit comme à l’oral.

Maitrise de MS Office.

Goût pour la communication et la rédaction.

Excellente présentation.

Qualités relationnelles, rigoureux, méthodique, dynamique, autonome, réactif, gout du travail en équipe, sens de la confidentialité, discrétion.

Conditions :

CDI

Rémunération selon profil

Poste à pourvoir dès que possible.

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